Университета Ньюкасла использовали роботизировать процесс, чтобы уменьшить количество ручного труда, необходимого исследователей при подаче заявки на конкурсные гранты.

Роботизация и автоматизация процесса руководителя (РПА) Кесли Кернес сказал на недавнем саммите UiPathTogether 19 в Сиднее, что проект был признан в 2019 совета директоров австралийского Университета (CAUDIT) награды.

“На протяжении всего года, университет Ньюкасла исследователи представляют исследования конкурентной заявки на грант австралийского исследовательского совета (Arc) и национального здравоохранения и медицинских исследований Совета (NHMRC) онлайн системами,” в награду представления к сведению.

“С целью обеспечения эффективной координации процесса грантов и оказание своевременной институциональных данных, значительная механическая работа требуется [] исследовательский университет команды грантов для извлечения и отслеживания данных в нашей внутренней системе.

“Эта рабочая нагрузка пики с ноября по март, когда крупный грант заявки принимаются. Периоды максимального результата в повторяющемся увеличении нагрузки в среднем на один час в течение десяти часов в день”.

Кернес рассказал конференции UiPath: “мы были аспиранты копирование и вставка таблицы Excel с одного места на другое. Какая трата навыков.

“Нам удалось перераспределить [время, затрачиваемое ранее на это], чтобы помочь исследователям сделать лучше исследования, так это феноменальная история успеха с нашей стороны”.

В бот РПА разработан по технологии UiPath исследовательского университета и инновационные сервисы и услуги организаций совместно с консалтинговой решения РПА.

Бот “осуществляет виды деятельности, которые ранее выполнялись вручную, например, добавление новых учетных записей пользователей, рассылая электронные письма с важной информацией для исследователей, загрузив предварительно заполненные отслеживания документов, обновление гранта процесс отслеживания статусов и информирования гранты команду, если руководство менять.”

Кернес отметил этот проект является доказательством концепции для технологий РПА в университете.

“Нам потребовалось около восьми недель”, – сказал он. “Мы абсолютно ничего не знал [о RPA], когда мы начали.”

Команда Кернеса побежал внутренних маркетинговых усилий по преодолению сопротивления к концепции РЗА и программного обеспечения ботов.

“Нам пришлось сделать маркетинговый упражнение из всех различных ведомств и имеющие эти разговоры с людьми о том, что это пар, как это может отразиться на вас, в чем выгода от РПА, и как определить РПА процессов”, – сказал он.

“Поэтому к концу встречи, я на доске записываю возможности РПА, а затем я следую за ними, чтобы убедиться, что это применимо.”

Доказательство концепции был хорошо принят, и что также привело к выявлению большого числа потенциальных вариантов использования.

Кернес считает, что автоматизация будет в конечном итоге стать частью многих ролей работы в будущем, с этим в результате значительно более широкого использования технологий в университете.

“Вы будете наняты, чтобы сделать работу и получить средства, чтобы попытаться максимально автоматизировать, так что вы можете провести время с клиентами или в нашем случае студентов и исследователей”, – сказал он.

Тем временем Кернес заявил, что его команда была видя все возрастающий интерес со стороны сотрудников и студентов университета в надежде квалификации по РЗА.

“С внедрением этого, мы получаем все больше и больше интереса”, – сказал Кернес.

“У нас были руки и сказать, ‘я могу узнать? – так мы на этом этапе сейчас говорить, ‘это [обучение] курс. Если вы проявите инициативу, чтобы пойти через эту программу, то давайте сделаем следующий шаг”.

Кернес также видел возможности, чтобы “привлечь больше учащихся в ряды так, то мы можем возможности мы определяем в университете им автоматизировать”.

Студент-светодиодные решения РПА будут обрабатываться через внутренний центр передового опыта (ЦПО) для обеспечения их соответствия стандартам кодирования для использования в производственной среде университета.

“Студенты получают на Добавить значение обратно в университет, так что они получают навык, и мы получаем некоторую автоматизацию по пути”, – сказал Кернес стратегии.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here