Город Балларат, по прогнозам, вырастет на треть в ближайшие десять лет – цифра, которая побудила местного совета по модернизации своей ИТ-инфраструктуры и расширения прав и возможностей сотрудников для создания приложений и процессов, в которых они нуждаются.

Для удовлетворения потребностей этого растущего общественного совета Балларат решил, что нужен цифровой платформы, которая может расти в ногу с его потребностями, а также повышение устойчивости и надежности своих услуг.

Ранее небольшой его команды удалось в собственном центре обработки данных, виртуальных машин и приложений – решения с присущим размахом и навыки, ограничения, которые могут ограничить способность города к оказанию услуг для растущего населения.

“Переход на облачную платформу был очень большой драйвер удалить эти риски, сократить издержки, и сделать это намного легче для нас, чтобы лучше осуществлять аварийное восстановление и высокий уровень доступности,” менеджер проектного решения в сфере ИКТ и развития Ретт сказал Нанн.

Сказал Нанн совета остановились на трех решений, облака от Microsoft – Azure, в динамике 365 и Office 365 – ведь он мог бы удовлетворить насущные потребности совета, а также придавая ему гибкость, необходимую для адаптации в будущем.

“Когда мы впервые попали на Office 365, мы увидели, что программы питания и потока (мощность автоматизировать) были там, а также Би питания.

“Мы решили просто попробовать и попробовать и посмотреть, если мы могли бы решить некоторые простые проблемы.”

Команда решила создать цифровую регистрацию подарок, как доказательство концепции для своих новых возможностей.

Ранее антикоррупционная мера была чисто бумажной, с сотрудниками распечатать форму, направив его руководителю для утверждения, а затем направляются в группу соответствия совета для учета.

Вместо этого, Нанн и его команда использовали приложения силы, чтобы создать легкий приложение для смартфонов, которое позволяет пользователям заполнить информацию о принятых подарков, поделитесь, что с их менеджером, он утвердил онлайн затем направляется в соответствии с сокращение времени обработки и повышение транспарентности в процессе.

Эксперимент удался, что вызвало интерес в ряде департаментов в Балларат Совета.

“Спрос просто взорвался. Каждый хотел удалить бумагу и улучшить свои сервисы и процессы с автоматизацией, приложений и отчетов.

“И вот когда мы знали, что мы были на что-то.

“Нашей задачей было выяснить, как мы можем держать вверх с энтузиазмом спроса. Мы признали, что инструменты были предназначены для продвинутых пользователей – так мы могли бы наставник и оснащению организации реализовать некоторые из своих инновационных идей?”

Были две команды для создания новых инструментов – группа коллаборационистов и группа создателей.

Коллаборационисты помочь своей команде и организации за счет упрощения и расширения сотрудничества с Office 365, такие как команды, планировщик и SharePoint.

Производители тем временем трансформировать бизнес-процессы за счет более легкого оцифровки и усилий для автоматизации через приложения мощности, автоматизации и двойной мощностью.

Нанна сказала, что во время обучения и наставничества, то группы рекомендуется исследовать органично средства и поделиться своим успехом.

Спрос присоединиться к группе роз – это означает, что команда из 12 изначально насчитывает 38 человек регулярно крафта новых приложений для управления массивом задач от сбора данных от школьных проверок по сотрудникам, составление реестров.

До сих пор 335 приложения силы и 592 потоки были созданы – и хотя не все в производство, обновление отражает заинтересованность в создании новых инструментов для внедрения инноваций.

И вместо того, чтобы требовать бизнес-кейсы должны быть разработаны для каждого приложения, конечные пользователи, выявить проблему могут работать с властью группы пользователей, чтобы идти себя в построении решения, пусть и под руководством ИТ-специалистов для обеспечения решения придерживаться соблюдения меры.

“У нас есть доступ к данным. Мы можем правильно управлять им, а управлять и минимизировать риски”, – добавил Нанн.

“Если мы будем слишком строгими, мы рискуем персонала происходит вокруг нас и с помощью других систем, которые у нас бы не было или ограниченной видимости, в то время как таким образом, я думаю, что мы получили правильный баланс.”

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here