Правительство Южной Австралии резко свернула свою аутсорсинга рабочего стола интернет с ИТ-сервисов компании DXC после проецирования расходы обдува на целых 80 миллионов долларов.

Основанная на потреблении управляемых соглашению, которое было подписано в начале 2017 года экс-лейбористское правительство, теперь охватывает только часть агентств, изначально считавшихся в области.

В рамках первоначальной сделки, DXC был взять на конечных пользователей вычислительной обязанностей, в том числе на приобретение компьютеров и ноутбуков, всего 17 государственной власти, с переходом к февраля 2019 года.

Сделка была направлена на снижение производственных затраты на ИТ для агентств, с тогдашним премьер-Джей Уитерилл, предполагая, что экономия может составить 11 миллионов долларов в год.

Но аудиторский отчет [формат PDF], опубликованным на прошлой неделе раскрывает правительство “решило, что СКП программы … не продвинуться дальше одного транша”, ссылаясь на возросшие расходы.

Департамент премьер-министра и Кабинета (ЦОД) и SA здравоохранения были единственными учреждений к переходу в один транш. Они должны были следовать остальные 15 агентств по завершении.

“Это значительное сокращение в рамках программы EUC из первоисточника 17 агентств”, – говорится в докладе.

“В 15 агентствах, которые сейчас находятся вне области необходимо разработать альтернативные стратегии для
управления настольными средами в долгосрочной перспективе”.

Аудит положить пересмотрел стоимость программы на 457 млн. долларов в течение десяти лет или более семи лет 317 миллионов долларов, вместо $394 млн и 280 млн долларов первоначально предполагалось.

Цифры на основе независимого анализа затрат программы в августе 2017 года – менее чем через год после первоначальной сделке был подписан – в котором определены “части оригинальных бизнес-кейсов были неправильными”.

“С СКП программа стартовала в феврале 2017 года, расходы на сферу агентства продолжали расширяться,” аудит государства.

Независимый обзор послужило основой государственной казначей Роб Лукас боулинг составил еще $48 миллионов в финансировании первого транша программы в сентябре 2018 года. В то время, он сказал, что сделка может в конечном итоге стоить до $80 миллионов.

После сжатия объем программы, тем не менее, общая стоимость программы сейчас сидит на 246 миллионов долларов для ЦОД и СА здоровья свыше десяти лет или более семи лет 175 миллионов долларов.

По данным проверки фактические расходы по договору был лишь 21,4 миллиона долларов по состоянию на конец июня 2019 года, 19,6 млн. долларов США, из которых покрыты компонент СА здравоохранения.

Источник: Южная Австралия контрольно-ревизионного отдела

Однако, подразделение по стратегическим закупкам государства в Департаменте казначейства и финансов предупредил, что “общая стоимость СКП программа, вероятно, будет продолжать меняться в связи с изменениями договора, задержки в фазе трансформации и нынешние задачи программы”.

“Из-за этих постоянных изменений в СКП программы, предполагается, что после завершения преобразований для ЦОД и СА-здоровье, пересмотренным оценкам СКП общая стоимость программы будет рассчитываться”, – отмечает он.

Окна 10 задержки миграции

Одна из самых больших причин для текущих сложности с программой, благодаря усилиям обоих ЦОД и СА здоровье для обновления до Windows 10.

“Фазовое превращение первоначально предполагалось, что 80 процентов всех устройствах конечных пользователей ЦОД и здоровья СА будет действовать до 2018 года”, говорится в докладе.

“Эта цель была пересмотрена из-за трудности в обновления устройств до Windows 10 среды”.

Проблемы заставили ЦОД, чтобы задержать его миграции в DXC предоставил устройств на три месяца, в то время как СА здоровье еще около 2000 устаревших устройств, которые невозможно обновить из-за несовместимости приложений и аппаратных проблем.

“Дополнительное финансирование в размере около 5,5 млн. долларов было выделено на СА-здоровье, чтобы помочь гарантировать, что ее текущие приложения совместимо с Windows 10”, – говорится в докладе.

“СА здоровье уже признал, что это дополнительное финансирование не может быть достаточно, чтобы выполнить эту задачу при увеличении финансирования потенциально потребуются в будущем”.

“Какого-либо дополнительного финансирования отрицательно скажется на общей стоимости программы EUC.”

Эффект масштаба

Решение о прекращении будущего транша в рамках программы, а также продолжающиеся задержки реализации, также упоминалось, что привело к росту стоимости программы.

“Неспособность достичь минимальный по контракту объем 55,000 единиц за счет ликвидации будущих траншей привело к увеличению затрат на поддержку 7 процентов” на устройство”, – отмечает он.

Это “небольшой объем” и “пересмотренной финансовой модели”, когда принятые с неправильным первоначальным предположениям, означает, что “финансовая экономия первоначально предполагалось для программы EUC достигнуты не будут”.

В то время как правительство продолжает пересматривать и пересматривать сделку с DXC, чтобы свести к минимуму дальнейшие затраты, связанные с проектом, Казначейства заявил, что “текущие изменения договора не приведет к увеличению стоимости договора с DXC”.

Эти переговоры будут сосредоточены на “договорные вопросы, оперативная прогресс, сохраняющиеся вызовы, риски и разъяснение обязанностей обеими сторонами”.

Счетной палаты заявил, что программа должна по-прежнему получать “пристального наблюдения и постоянного стратегического управления, чтобы внедрение ЦОД и SA здравоохранения будет завершен в рамках пересмотренного бюджета и сроков”.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here