Университета Мельбурна, сумел спасти более 4500 часов работы за счет автоматизации большей части своей внедрена программа экстренной финансовой помощи для поддержки студентов во время пандемии COVID-19.

Более 4000 студентов успешно применяется для Гранты до сих пор, которые были введены, когда Удаленная работа быстро становится нормой и международных поездок баны резких и жестких ограничений на ресурсы мощности.

Различные гранты предоставляются по схеме, включая специальный фонд для студентов, чтобы модернизировать свои ИТ-оборудования, если они могут доказать свои текущие установки не достаточно для внезапного перехода к онлайн-обучению.

После обзорного совещания на зум, университета роботизированной автоматизации технологических процессов (РПА) команды пришли с процесс, для стипендии и стипендии отдел, чтобы освободить выплат студентам быстрее и чаще.

Команда РПА уже автоматизировать ряд рутинных процессов в университете, ограничивая риски и ошибки, допущенные в выполнении повторяющихся задач, освобождая сотрудникам сосредоточиться на более сложных, более высокой стоимостью работ.

Он создал программное обеспечение, боты с автоматизацией в любом месте, взяв с собой двух дней, чтобы объединить существующие инструменты новые элементы, необходимые для полного бота.

Инструменты, в том числе Microsoft SQL и были использованы для передачи информации в различных ботов и связать их вместе, при этом вычислительная нагрузка автоматически распределены на разные машины в зависимости от их мощности и доступности.

В сочетании с быстрым время сборки и выполнения обработки заявок, новый бот выплачивает чрезвычайные гранты чаще – до трех раз в неделю по сравнению с раз в две недели, как это было до COVID-19.

Он также автоматически проверяет сведения студентов банк, уведомляя их, если неправильные данные указаны и высвобождение средств, когда необходимая информация подтвердилась.

“Бот был находкой для офиса стипендии, значительно снижая нагрузку и обеспечивая студентов платят их COVID-19 грантов на гораздо быстрее тогда мы могли бы быть в состоянии сделать,” университет сказал.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here