Несмотря на только будучи на полпути через внедрение автоматизированной системы управления цифровой записи, радикальное решение Комиссии по правам человека Австралии набирает обороты, как это показал в других федеральных ведомств.

Частью большого капитального ремонта, включенных в переход к Microsoft Azure, то записывайте и документируйте инноваций и захват – искусственная обучения (радикальные) проект находится в разработке уже чуть больше года.

Движется основной объем операций АКПЧ из одной комнаты в офисе Канберра с 60 на локальных серверах в облаке позволило комиссии по улучшению архитектуры и доступ к его материалам.

Работает на платформе федеративного управления RecordPoint данных Records365, радикального проекта автоматически сканирует записи и присваивает теги, которые ранее применялись автором документа метаданных.

АКПЧ директор по информационным технологиям Рон Маклей сказал сайт ITnews автоматической пометки процесс правильно около 80% времени, которое на самом деле улучшение над тем, что было достигнуто вручную.

Он и АКПЧ информационный менеджер Райан Мццонвилле заявил сравнение точности метода немного яблок и апельсинов ситуации, качеством заметно выше и “80 процентов будет целевой мечта для любого агентства, чтобы поразить”.

Маклей сказал, что это часто сводилось к человеческой природе, чтобы поставить галочку В же коробки снова и снова при сохранении файлов, или не до конца понимая некоторые варианты и таким образом пропустить-применение некоторых областях или игнорируя другие которые могли бы быть применены.

На платформе также применяется тегам быстрее, чем люди способны, чтобы пробиться выше значение, чем для галочки.

Как радикальный предполагает машинного обучения, Маклей ожидает увидеть увеличение точности до 95%, а платформа продолжает подвергаться более записей.

Платформа была впервые развернута в юридический отдел АКПЧ, который имеет самую высокую пропускную способность комиссии и находится всегда на Lookout для инструментов, чтобы помочь облегчить его нагрузку, – сказал Маклей.

Версия-контроля также получил импульс за счет радикальной программе, вызванный сдвигом в Azure.

“Как мы движемся все в радикал, это гораздо лучше организованы, сказал Маклей.

“Мы убираем все дубликаты. Мы ввели версиями наших сотрудников сейчас, так что сотрудники тратят гораздо меньше времени на поиски документов и не думает о том, где они должны спасти их”.

Не нуждаясь в магазине материальных копий документов установлен, чтобы сохранить агентство $17,000 в год, Маклей добавил.

Процесс был отлаженный, сохраняя платформу как можно более простым.

“Мы избежали каких-либо сторонних дополнений. Мы избежали каких-либо улучшений, и мы были очень дисциплинированными. Мы сохранили его как можно более простым, так что пользователь опыт будет свежим и чистым и простым”.

Легкость решения привлек внимание других федеральных ведомств и держал АКПЧ из Национального архива’ плохие книги, – добавил он, как и прежде Радикальной реализации комиссией были изо всех сил пытается выполнить свои обязательства в рамках Содружества цифровой 2020 политики.

Он уже заслужил похвалу от архивов, руководителей в электронный документооборот и делопроизводство пространство, и попросили демо-платформу, чтобы некоторые более десятка агентств, сказал Маклей.

Он ожидает, что развертывание по всей комиссии будет завершена в начале нового года.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here